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西安交通大学在百余年的发展变迁中，形成了比较丰富、完整的档案、资料。 1957 年 3 月成立了党政联合档案室， 1982 年 10 月改名为综合档案室， 1987 年 4 月经国家教委批准，在综合档案室的基础上，成立了档案馆。

档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。其主要职责是：对全校档案工作进行规划、组织、协调、监督与指导，并对学校各类档案和资料集中统一管理。

　档案馆内设收集指导室、保管利用室和西校区分馆。工作人员定编 16 人。馆舍总建筑面积 1834 平方米 。配有微机、网络服务器、扫描仪、照相机、复印机等设备，安装有自动防盗、防火系统。

馆藏档案分为 7 个全宗：①南洋公学—交通大学（ 1897 — 1959年）②商船学校（ 1912 — 1915 年）③苏南工业专科学校（ 1948 — 1956 年） ④西安动力学院（ 1955 — 1957 年）⑤西安医科大学（ 1937 — 2000 年）⑥陕西财经学院（ 1960 — 2000 年）⑦西安交通大学（ 1959 至今）截止 2006 年底，共有档案 124397卷（册、盒），其中清代和民国档案四千余卷，资料 2805 册；另有声像档案 20510 张 资料 2704 册，排架长度两千余米。真实记录了学校百余年的发展历程，是研究近现代中国高等教育史不可或缺的重要史料。

档案馆将努力建设成为永久保存学校档案的基地、校史研究的基地、爱国主义教育基地和为学校与社会高效服务的现代化档案信息中心。